”在无锡顺利召开。会议以无锡市人民医院为应用示范,从后勤一站式运维、医院综合节能、智慧安防体系构建等角度切入,充分展现医院后勤品质化、精细化、规范化管理成效,从而提升医院后勤管理人员、后勤员工的管理能力、掌握分析及解决实际问题的能力。
医院后勤,从广义上讲,涵盖了财务、审计、采购、医工、总务、基建、三产等;从狭义上讲,包含总务、基建、保卫等。
医院后勤具有分工细,专业化程度高,要求质量和效率,强调危机管理与风险管理等特点,所以,无锡市人民医院后勤保障服务的核心:一是效率,要保证服务的可及性和时效性;二是质量,要保证具备专业的水准,包括专业的管理;同时要具备持续改进的意识和一批学习型的团队。
在医院后勤品质管理实践中,应做到理念先行、品质推进、智慧运行。要实现后勤管理专业化,就要从专业素养、专业管理、专业技能、专业服务、专业品质等几方面有所体现。
医院采购具有覆盖面广、种类繁杂、供应及时、管理分散等特点,间接导致了医院传统采购模式存在职能科室各自为政,规则各异;缺乏内部监管,权利过于集中;采购时间和效率难以保证等现实问题。
医院战略型集中采购模式尽管在分工与合作、专业与规范、效益与效率等方面需要改善,但它仍在优化采购流程,提高采购工作效率;提升采购效率效益,保证成本精准控制等方面,具有专业化、标准化的实践意义。
随着现代化管理理念的迭代发展及管理工具的日新月异,医院后勤管理领域面临着服务不够及时、手段不够先进、质量不够高端等诸多新的挑战,尤其是服务时限与质量、服务过程与效果方面的问题日益突出。
一站式后勤服务中心将赋予医院新的管理职能,包括统一的保修平台,远程控制与实时监测,安全预警与数据分析,品质调查,PDCA 管理等,使医院后勤真正实现服务时间可把握,服务轨迹可追寻,服务质量可追溯,服务环节可封闭。
6S管理方法由日本企业的5S拓展而来,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shituke)、安全(Safety)。6S管理方法的主要管理对象为人——对员工行为品质的管理;事——对工作方法、作业流程的管理;物——对所有物品的规范管理。
6S管理方法通过效率化、持久化、美观性的管理,提升了医院形象,保证了医院服务质量与医疗效率,降低了医疗成本及资源浪费。医院同时引入“澳新风险管理制度”,将风险的严重度进行分级,进一步提高医院运行与管理的安全系数。
医院建立了三级能耗网格管理责任制,并要求行政总值班加强对公共设施的节能工作巡查。节能管理员的职责主要是:工作的督导与管理,节能行为的引导、教育、推广与规范等,并配合上级部门的节能检查工作。
技术节能主要覆盖医院能源监管平台、基于水力平衡与智能控制的空调节能技术、基于模糊控制技术的空调节能技术应用、LED灯具应用及智能控制系统、太阳能技术的应用、玻璃防辐射贴膜的应用、电梯节电能回馈装置的应用、低层建筑恒压供水系统改为直供水、基于物联网技术的机电智能管控。
无锡市人民医院目前路面进出口8处,地下进出口10处,日门诊量在1万人左右。医院人群密集、流动性大、构成复杂,加之人民医院开放式、无围墙、花园式构架,进出口四通八达,使医院安防工作时刻面临新情况、新变化。
医院安防云平台全部采用数字化构架运行;以视频监控、管人、管车为核心,融合电子地图、运维管理、事件联动等业务应用,打造一体化、智能化、可视化的三维立体的智慧安全管理体系;并依托云存储、大数据分析、OLT光纤传输网络等技术构建了高空、地面、地下三重能够高速传输、精准分析、云端互联的可视化三维立体防控网。
无锡市人民医院近几年来在医院后勤品质管理方面开展研究,先后获得品质管理省级课题立项,节能课题、智慧后勤课题获得市级重大项目课题、全国后勤专委会课题立项;并率先引入澳新理论在国内建立了后勤风险管理体系,系统性地建立了包括安全、机电、后勤运营、能源管控、资源管理、三维可视在内的全方位智能管控信息平台,得到了业内的高度评价。
会后,180余位与会嘉宾参观考察了无锡市人民医院,与医院后勤管理人员、一线工作人员、技术人员进行了面对面的交流与探讨。
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