“我们不只是物业与业主的关系,我们之间还是亲人的关系!”1月3日,记者在太原市北美枫情小区采访时,提起小区物业太原市晟鼎物业管理有限公司(以下简称“晟鼎物业”)全体工作人员为业主的付出,68岁的刘阿姨动情地说。
在一般人的印象中,物业与业主之间的关系如同水火,永远不可调和。然而,在北美枫情小区,两者却相处融洽、和谐。提起对方,充满理解与感激之情。那么,他们是怎么做到这一点的呢?晟鼎物业经理张建萍对此的解释是八个字:“用心服务、尽善尽美!”
北美枫情小区2003年建成交付使用,是太原市较早的一个高档住宅小区,由于运行时间较久,存在公共设施设备老化等问题。2016年7月初,原先的物业公司因上调物业收费标准未果弃管小区。
在这种情况下,晟鼎物业在保证服务标准不降、物业费用暂不调整的承诺下,根据小区业主投票表决结果,与业委会签订了物业服务合同。张建萍经理表示,在承接小区的过程中,他们才发现,小区存在的问题比想象的严重。小区物业管理基础信息、项目建设资料不全,许多设施设备老化严重,自来水管道跑冒滴漏现象严重。特别是雨污水排放不畅、消防报警联动系统瘫痪等,给小区埋下很大的安全隐患。但晟鼎物业人顶住压力,攻坚克难。
当年7月19日,太原市发生了有史以来较大的一次洪涝灾害,许多小区的地下车库发生雨水倒灌损坏私家车的事故,北美枫情小区也未能幸免。当时,雨水倒灌地下车库后,他们发现水泵坏的坏、缺的缺,根本无法满足排水要求。他们紧急购置了8台水泵,在业委会工作人员的积极帮助下,紧急排水化解险情。
一个月之后的8月20日,又一场暴风雨使小区A座东侧外墙墙皮脱落,从几十米高处砸向地面,所幸当时无人通过,没有酿成较大安全事故。险情发生后,晟鼎物业立即启动抢修工作,消除了一切安全隐患。同时,还垫资抢修了C座四层防水、凉亭连廊等项目。
针对部分单元门头破损、几乎所有单元门禁损坏、围墙破损、住宅外墙砖脱落严重、部分楼面漏水、暖气管漏水、监控系统损坏、二次供水系统溢水、树木花草死亡等问题,晟鼎物业从内到外,从大型设施到每一个细节,一一展开整修完善工作。
随着整修工作的一天天推进,小区面貌发生翻天覆地的变化:大规模集中补栽树木,恢复良好生态;绿化有了喷灌设备,浇水更方便快捷;消防设备和灭火器补齐了、自行车车棚安装消防喷淋系统、落水管加固了、楼梯外挂石材和装饰得到补修和加固、小区监控系统全面修复,居民住得更安心、更舒心。
在小区住了十几年的郭阿姨,一家三代人同住在小区。她告诉记者,当初原物业弃管小区短短几天,小区管理就陷入瘫痪,没有安保、无人保洁,居民的正常生活被打乱,特别难熬。因为是老小区,就如同开了多年的车辆,到处是问题,正是需要大范围维修的时候。在这种情况下,晟鼎物业可以说是接手了一个烂摊子。面对这些困难,晟鼎物业人没有退缩,也没有计算得失,首先想到的是先让小区恢复正常生活秩序,再为业主创造一个良好的生活环境。
郭阿姨说,她去过不少小区,发现在收费标准相同的情况下,他们小区物业服务标准是最高的。在小区,保洁人员每天两次上门收生活垃圾,保安24小时值守巡逻。在她的印象中,没有发生过一起重大治安案件。物业真心付出,无微不至地服务业主,逢年过节,还会为一些年龄较大的业主送小米、粽子等,甚至减免特殊家庭物业费用。物业还设有爱心角,帮助失物招领、救助被困宠物等。为此,业主们感到特别暖心,有的还给物业送来感谢信和锦旗。
提起物业的服务,快人快语、68岁的刘阿姨说:“我们之间就是亲人关系,家里有什么事情,比如挂个窗帘、换个开关,首先想到的就是找物业。遇到身体不舒服,都是物业工作人员帮助给买药、叫救护车。晚上有保安、白天有物业工作人员,特别方便!业主家里办什么喜事,物业工作人员不但送来鲜花,还会过来帮忙,跑前跑后,就和自己家里办事一样。我们如果有什么合理要求只要提出来,物业办得可快了。”
她说,物业每天把小区打扫得干干净净,遇到下雨下雪天,为了方便居民出行,都会在单元门口早早把地毯铺好。“你夏天过来看看,那时候,我们院子里各种花儿开得就像公园。”
刘阿姨在小区也住了十六七年了,如今儿子一家人、儿媳妇的父母,以及女儿一家、女婿的父母也在小区居住。“许多租户住得时间长了,也不想走了,就在小区买了房子。我们小区虽然老旧,但因为住着舒服,房价可不低呢!”
“你的微笑就是你最美的语言,你的礼貌、温暖的语言就是你最大的魅力,你的专业能力就是你在公司的价值体现!”这是张建萍经理时常和员工说的一句话,也体现了公司的核心价值观。
采访当日,就在物业的业务主管亢女士同记者在小区参观时,一位业主跑过来告诉她说电梯顶板有点松,她马上就联系人去维修;在老年活动中心,见到记者,阿姨、大爷们纷纷围上来诉说着物业的好……这一点一滴,在冬日里透着融融暖意。
亢女士说,在兴华街道办事处、和泽苑社区以及小区业委会的大力支持下,西门污水排放问题在去年也得到了彻底解决。每年他们都会请来专业的园林设计师打理小区绿化景观,只为带给业主美的享受。虽然花费不少,但只要业主住得舒心,一切付出都是值得的。为了规范服务,他们强化内部管理,加强专业培训,员工持证上岗率百分之百。同时,制定了完善的内控制度、应急管理制度等,全面落实24小时工程、安保值班制度。每年举行应急消防、电梯逃生演练,按规程认真开展日常楼宇、设备巡检和消防、防汛等安全隐患排查等工作。
“我们还配合政府相关部门开展经济普查、扫黑除恶、创建文明城市等工作,建设无障碍通道,完成了ABC三栋楼的亮化工程。晟鼎物业的工作同样感动着小区业委会的工作人员,业委会拿出由物业代收的电梯间广告费等收入,为业主购建了儿童游乐设施、健身设施、遮阳伞、垃圾周转房、老年活动室等,物业公司积极协助安装施工。”她说。
为了提高业主的精神文化生活,物业在每年的元宵节、端午节、中秋节、国庆节都会举办内容丰富的庆祝活动,包括文艺表演、观影、猜谜、吃汤圆、送对联、送粽子等。同时,通过微信、短信对业主表达节日的问候。同时,物业工作人员还经常走访住户,及时了解住户情况和需求,加强了与住户的沟通与交流。
三年多的辛苦付出,大家用爱心和诚意换来了业主的真心,现在连一些曾抱有成见的业主也主动前来交纳物业费。
如今,业主们在微信朋友圈晒小区美景的多了,见面互致问候的多了,微笑洋溢在脸上的多了,互帮互助的感人行为多了。
尽管公司规模不大,但小区的物业管理服务工作受到了社区、街办和房管部门的认可,和泽苑社区张永清书记多次表扬小区物业的工作,小区成为这一片区的示范社区,公司的信用评级也迅速攀升,连续两年获得太原市BBB级。
“让业主更贴心、更舒心、更放心,必须坚持我们公司的基本经营理念——用心服务、尽善尽美。”张建萍经理说。晨报记者 张翔宇 文/摄
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