你也许不知道，腾讯之父马化腾经常晚上十二点后下班、创业教父李开复一天工作十六小时、新东方创始人俞敏洪一工作就是十几个小时……

　　现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句话：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。

　　我也看了问卷结果，很多都能感同身受。而且，也感到时间管理涉及到的问题还挺多的。

　　如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？

　　有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。

　　想一想吧：做有价值的事，却没有效率，好比千里马被变成了蜗牛，望着远方一步一挪；效率很高，所做的却是无价值的事，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。

　　现实中，便有很多人常陷“低价值”或“低效率”的泥沼里不能自知或自拔，终日碌碌，却无所为。

　　早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。

　　接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。

　　小任忘了之前的思路，又开始重新构思PPT框架。这时，同事小何又走了过来。

　　任哥，刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给你的资料都复印几份。

　　小任急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小任找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。

　　可以说，小任在时间管理上几乎是空白的，他的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。

　　这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。

　　早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。——假如小任有一定的时间管理能力，我们来看看他会怎么做。

　　接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。

　　小任看了看 PPT，心想自己已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。

　　嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？

　　早上十一点，小任已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。

　　小任在时间管理上已经做得很不错了，他的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。

　　感觉第一个案例和第二个案例遇到的事情差不多，但有无规划，便导致了两人的结果大大不同。

　　是的。第二个案例中，小任具备了一定的效率和价值思维，但主要侧重于提高效率。

　　早上9点，部门的新晋管理者小任准时地来到公司，便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。——假如小任能更深刻地理解时间管理思维，我们看看他会怎么做。

　　1.在构思介绍公司的PPT时，他可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……

　　2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，即完成了工作任务，又完成了作为新晋管理者一些必要的思考。

　　第一个问题，可以让小任在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。

　　接到任务后，小任就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走了过来。

　　我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。

　　老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。

　　所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。

　　小任很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。

　　小任考虑到这件事比较机械，便委托了部门的实习生阿美帮忙，下午再请她喝咖啡。

　　（想）还有10分钟，就提前想想明天老朱可能会带回来什么反馈吧，然后下午再完善一下PPT。

　　这个案例中，小任的时间管理更上一层，他的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。

　　这样的工作习惯，不仅可以让你事半功倍，而且还能让你成为所在团队的主心骨。

　　猜到你会这么说了。对比第2个案例，现在的小任具备了效率和价值思维，因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。

　　不过，这个思路是适用于职场的吧。我和几个成了妈妈的闺蜜聊天时，她们说每天都很忙，而且感觉每天都没创造多大价值。这种情况，要怎么破？

　　吉田穗波是一名妇产科医生，目前有五个孩子。她写过一本书，叫《吉田医生哈佛求学记》，分享了她如何兼顾工作、生活、家庭、学习的时间管理方法，也记述了一段带着孩子留学哈佛并拿下学位的经历——在外人看来，这几乎是一项不可能完成的任务。

　　首先，吉田医生会把每月、每周、每日的计划列出来，按时间段的长度来分类，把整段时间尽可能地用来学习。

　　她把整理出来的时间段，根据时间的长度，分别以“大石头、小石头、沙子”命名分类。

　　因为她知道，如果把时间比作一个罐子，为了让罐子的容量充分发挥价值，就要先装最有价值的大石头，然后再放入小石头和沙子。

　　反过来，如果没有时间规划，先往罐子里装满了小石头和沙，那就很难再装进最有价值的大石头。

　　除了做好时间规划，吉田医生还用委托的方式为自己争取时间——她请家政分担家务琐事，用钱买时间——这也是一种规划。

　　这些时间，被吉田医生一点一滴地积累起来，就会由少变多、聚沙成塔，使时间价值最大化。

　　她在上洗手间时，晾衣服时，收拾餐桌时，也会不停地动脑筋，思考论文要怎么写、邮件要怎么回等等。而且，她还在家里贴满了英语单词，可以随时见缝插针地背几个。

　　准备考哈佛的时候，吉田穗波每周末都去图书馆学习，三岁的大女儿跟丈夫在绘本专区玩，她背着一岁的二女儿，在阅览室做题库。

　　但二女儿不可能让她乖乖背一上午，不是手舞足蹈，就是咿咿呀呀。因为担心吵到旁人，她只好拿着单字卡，在图书馆走来走去，分散女儿的注意力。

　　好不容易二女儿安静了，马上换大女儿跑来说肚子饿，她就要出去买饭团或面包，然后带孩子到公园去吃。

　　所以，吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”总是断断续续的，但她没有放弃，总安慰自己“有进步就好”，周末本来就应该陪孩子，能读个两三页很该庆幸了。

　　在这样的磨砺下，吉田医生反而锻炼出能快速进入专注状态的能力，让学习更有效率。

　　轻松愉悦地达成目标，确实美好，但不现实。时间管理这条路上，需要付出很多辛劳，而我能做的，是陪你前行，给你指导，帮你少一些辛劳，多一些美好。

　　回到她的故事前，先抛个问题：假设你已为人父母，答应孩子晚上八点到家，但有一场你很想参加的读书会是在7点到9点举行。你，会去吗？

　　她说，工作、家务、带娃，每个人都会给自己打分，标准也不尽相同，但妈妈们可以进行区分，除了必须达到的目标，其他可以试着稍微降低标准，不必事事满分。

　　对于宏大的目标，不要拘泥一次完成，需要将观念转化为“不彻底，不充分也可以”“小规模也行”。

　　正因为这样的观念，她会坚定地去做有价值的事情，在时间不充裕时，接受现实的不完美。

　　从吉田医生的故事中可知，需要同时管理多方面的时间时，与高标准地完成目标相比，更重要的是平衡。

　　“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。”老师，我喜欢爱因斯坦的这句话。

　　老师，说实话，上面谈到的那些方法我觉得并不难，因为大部分的之前就已经知道了。

　　嗯，这些方法确实不难。不过，你有没有想过，为什么你不能将这些方法一直坚持下去？

　　很多人管理不好时间的原因，不是因为不知道什么是高价值的事，而是拖延着不去做，或去做了也是三分钟热度。

　　如何启动并维持行动力，是我们能否打破拖延的负循环，建立起行动的正循环的关键所在。

　　明天，我们就会谈谈如何跨出时间管理中最基础的一步：高效行动——助你建立起行动的正循环，打破拖延怪圈。

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