56健康网腊八节活动策划方案活动名称: 活动名称: 耆（qí）乐融融、共度腊八活动背景: 活动背景:又是一年腊八时，时间过的很快，在这个特殊的日子里，我们开始为自己及家人准备新年的礼物，共同期待新年的到来。 再次，广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员，在中心领导的大力支持和亲自调查观察下，针对社区长者常规活动的 特色，将和工疗站的学员一同开展此活动，来总结我们这一年的工作效度，为下一年的活动开始做准备。 活动理念： 活动理念： 体现自我活力,展示你我风采；促进社区共融，共度腊八节日。 具体目标： 具体目标： 展示长者活力，宣扬长者“老有所乐，老有所为”的精神，增强长者的自信，给大家一个自我实现的舞台，增强他们的自 信心，让更多的人关爱长者，帮助残疾人，促进社区共融，为共建和谐社区齐努力。 活动内容： 活动内容： 1、煮腊八粥。-1- 2、破冰游戏（过火车） 。 3、中心工作人员节目表演 4、中心长者交谊舞，唱歌，独唱（唱歌的老师）及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。 5、游戏互动（信任背靠背） 。 6、品尝腊八粥。 活动性质：娱乐性（不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。 ） 活动性质 目标对象： 目标对象：同德街长者及残疾人 日期：2011 年 1 月 11 日上午 9:00__11:00（腊八节） 日期 举行地点： 举行地点：同德社区综合服务中心多功能室 预计参加人数： 预计参加人数：100 人 宣传： 宣传：1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。 2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报，进行宣传。 活动准备日程： 活动准备日程： 日期 12 月 13 日-12 月 19 日 需准备事宜 初步拟定“文艺汇演”活动-2-星期二 12 月 20 日-12 月 26 日 12 月 27 日-1 月 2 日 1 月 3 日-1 与 9 日 1 月 10 日-1 月 16 日 准备工作 准备工作 1、前期准备人员安排 负责人 阿昕做“文艺汇演”活动需求调查及评估 定稿“文艺汇演”活动策划，进行宣传（12 月 28 日进行第一次大型讨论） 对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作（1 月 3 日下午进行第二次大型讨论） 1 月 11 日进行“文艺汇演”活动进行汇演（1 月 10 日上午 9:30 进行第三次大型讨论）前期准备 1、负责招募义工 6 名，整理义工报名单给小琴（5 号确认义工名单） 。 2、跟进长者节目（7 号确认参与节目人数、时间、内容） 。 3、和印盼商定活动节目单的程序（7 号确认节目单） 4、购买所有的东西（7 号下午三点）备注 有些工作需所有工作人员共同 跟进，大家需及时的做好沟通 工作启芬经费的申请（5 号） 主持台词事项的准备（10 号完成） 嘉宾的邀请（10 号给我确定人数）小琴1、义工培训，时间 1 月 6 日（周四）上午九点。-3- 2、查看锅具，借用锅具数量（√） 。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√） 。 4、购买所有的东西（7 号下午 3 点） 。 5、社工节目的跟进和训练（4 号确认内容，跟进排练） 。 6、宣传报名表格的准备（√） 。 7、活动反馈表的制作（8 号完成）50 份 印盼 1、义工培训， 月 6 日、周四）上午九点。 （1 2、跟进工疗站的所有工作(10 号给予名单)。 郭娜 1、海报的制作，12 月 28 号完成（√） 。 2、查看锅具，借用锅具数量（√） 。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√） 。 4、互动游戏的内容及规则的确定（8 号完成） 。 5、主持台词的准备（10 号完成） 。 Holly 1、跟进购买物资的数量，价格统计（√） 。 2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√） 。-4- 3、购买所有东西的财务跟进（7 号下午三点购买） 。 4、会场布置的设计（10 号下午布置） 。 2、活动当天人员安排 设备队 总负责人 义工 6 人 △1 人纪念品的管理 1、音响，电器设备 打 印 15 份 宣 传 单 1、腊八粥材料的跟进， 1、现场的维持，突发事件的处理。 1、主持台词的准备。 的准备 2、总节目单的跟进 任务安排 报名表的打印 张） 准备 （4 签到表的打印 张） 2、整个煮粥现场管理 （4 2、负责整个活动的沟通协调。 3、与前来观看的观众及嘉宾沟通 2、整个活动流程的串 联台词准备 阿昕 陈志辉 宣传物资 周小琴 卜伯负责签到 物资队 Holly 卢姨+李叔 控场（机动） 小琴、印盼 吴观福（照相） 主持人 郭娜、启芬3、电器的回收，归 活 动 指 标 的 打 印 粘 3、 活动结束物资的清理 照应。 还。 贴 活动反馈表（50 份） 4、活动结束物资的清理-5- 备注所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放，会场布置总策划 Holly。总协调周小琴、印盼，观察整体情况，控制会场。 3、活动流程 时间 1 月 3：00—4：30 10 日 活动 具体操作 所需物品 负责人 备注带格式表格 格式表格会场布置及 阿昕负责调试音响设备 前期准备 郭娜负责所需桌椅 印盼负责各签到表和节目的安排会场所需物资：气球（吹 Holly 小 琴 总 其 余 工 作 人 员 气球） 、彩带、桌、椅 协调 协助4:30—6:00 煮粥准备锅具的清洗 Holly 阿昕总 材料的准备，分配 其他事项的安排 锅具、材料 协调 协助 2 名义工 其余工作人员1 月 8:30—9:00 11 日 9:00—9:10 9:10—9:20开始煮粥活动开始所有参与工作人员及义工到位，开始煮粥 主持人介绍活动目的和流程 负责人介绍游戏内容和游戏规则请见上表 麦克风两个 无Holly 郭娜 启芬破冰游戏 郭娜 启芬 （过火车）工作人员负责 协调-6- 9:20—9:25 9:25—9:40社工节目 长者节目 交谊舞、恰恰、集体舞（斗牛）音乐的准备，播放 音乐的准备，播放周小琴 阿昕中心同事表演 8人9:40—9:50 9:50—9:55 9:55—10:05工疗站节目 手语 独唱 唱歌老师独唱音乐的准备，播放 音乐的准备，播放 气球 12 个 纪念品 （8 个八宝袋+8 个 志愿彩）印盼 阿昕 郭娜、启芬8人 2人 两组、8 人信任背靠背 1、介绍游戏规则内容 2、颁发纪念品10:05—10:15 10:15—10:25长者合唱 颁发纪念品 给表演节目的人员颁发纪念奖品 给所有在现场参与活动的人员派发纪念品 派发活动反馈表音乐的准备 纪念品（约 30 份） 环保袋（约 80 个） 反馈表（50 份） 笔 30 支阿昕 周小琴 1 个义工-7- 10:25—11:00品尝腊八粥 节目快要结束的时， 工作人员通知开始准备 一次性碗 （150 个） 勺子 Holly 、 盛粥，参与人员有序的拿粥 （150 个） 长勺（3 柄）其余工作人员 协助11:00—11:30活动结束， 清理现场及收拾物资 后期清理桌椅的归位、 垃圾的处理 Holly 阿昕义工+工作人员11:15—12:15活动分享 印盼分享这次活动的感受地点：二楼会议室周小琴 印盼义工+工作人员4、后续跟进：周小琴 郭娜 财政安排及预算 物品 横幅（打印） 大米 糯米 红米 眉豆 数量价格物品 葡萄干数量 2斤 2斤 两桶 两袋 一袋 150 个价格 10 元 20 元 14 元 20 元 15 元一条（自制） 5斤 1斤 1斤 3斤 20 元 5元 16 元 18 元红枣 饮用水 一次性杯子 一次性碗-8- 粳米 红豆 枸杞 花生 糖（红糖） 总计1斤 3斤 2两 2斤 2袋7元 10 元 10 元 12 元 25 元一次性勺子 锅具 气球 车费 纪念品一袋 150 个 工疗站、中心自备、借用 两袋（长气球、圆气球） 3人 30 份15 元20 元 12 元 100 元223 元（没加饮用水钱）+112 元(纪念品+车费)预计困难及应付方法： 预计困难及应付方法： 预计困难 1、观众太少，场面太冷清 应付方法 1、招募更多的志愿者或是宣传更多的人来观看，及时打 电线、参加人数太多，场面无法控制，出现混乱局面。 2、工作人员及时协调。义工负责维持秩序。 3、参赛者人数不到位，活动无法按质完成 3、事前打电话确认好，若是真的无法到达，及时变动活 动方案。 活动评估： 活动评估： 1、观众：给每一位观众发放“活动反馈表”收集他们的意见，进行量表整理评估。-9-备注 2、工作人员：自我评估，会后的分享，会场观察到的信息回馈。 3、义工：会后的分享，现场及时收集到的活动反馈意见。 4、长者：后续跟进服务整理。- 10 -
