世界和区域锦标赛的检查、准备、推广、和财政考虑,主要体现在主办协会在获选主办赛事后九个月内,承担由世界十瓶保联主席或其指定的代表的费用,以便检查和确认主办协会为承办锦标赛所提供的申请报告。此时双方开始签署协议。
1.如发现场地设施不足时,世界十瓶保联的代表立即呈报常务委员会,审查后,由权改变比赛地点。
2.需要翻新的球道完工后(如是木道),主办协会将要支付技术代表的费用,以便检验球道及联络竞赛主任和球场职员,指示对球道的落油程序,并立即将此资料通知所有会员协会。技术代表还应与组织委员会商讨有关锦标赛各项活动的细节,并立即向世界十瓶保联主席提交详细报告。
3.在与世界十瓶保联签约后,主办协会至少每六个月将筹备进度的报告呈交世界十瓶保联和国际保联主席。
4.世界十瓶保联主席或秘书长最少每年一次将筹办锦标赛的情况通报各会员协会,并在每次常务会议中提出报告。a.如证明主办国不能履行协议上的条件时,常务委员会有权更换赛事地点。
5.主办协会应在举办锦标赛前两年的代表大会上提出一份详细报告,包括比赛日期、有关活动、比赛球场、大会总部及认可的酒店等情况。
6.在截止交纳参加费用一年前,主办协会要将所有必须文件及资料等发给每个世界十瓶保联会员协会,以表明其参赛意愿。所有文件要预先获得世界十瓶保联主席的认可,最低限度的解释是:(1)任何会员协会在截止日期内未能填报文件及费用交纳将不准参赛。
(2)每个参赛的会员协会要负责提供三面典礼国旗(1米X2米)和一盒国歌录音带。主办协会最少要多发一份附加资料给所有世界十瓶保联会员。
7.财政考虑:(1)主办协会可发售竞赛及相关活动的门票,但价格须获得世界十瓶保联主席的同意。
(2)主办国售买与锦标赛有关的纪念品,必须获得世界十瓶保联常务委员会的批准。
(4)锦标赛全部或部分的电视转播权只能经世界十瓶保联常务委员会许可。区域锦标赛亦应遵循相同的步骤。
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